جلسه یازدهم- برنامه نویسی در اکسل - ایجاد function

فرمت کلی تعریف یک تابع به صورت زیر است:

 FUNCTIONنام تابع (    ,     ,      ,     ) AS نوع داده ای خروجی تابع

 

 

دستورات و محاسبات

 محاسبات= نام تابع         

دستورات و محاسبات

 

 

 END FUNCTION

 

کلمه کلیدی Function  در ابتدا و کلمه کلیدی End Function در انتها می آید. بخشهای اصلی یک تابع به صورت زیر است:

نام تابع: لازم است برای یک تابع نام تعیین شود. قواعدی که در نامگذاری یک تابع می بایست رعایت شود همان قواعدی است که در تعیین نام یک متغیرلحاظ میگردد.

ورودی های تابع و نوع داده ای مربوط به آنها: مشخص شود که ورودی  Integer ، string و ... است.

خروجی تابع: در واقع نام تابع خروجی تابع نیز هست. بعد از کلمه کلیدی AS  نوع داده ای مربوط به خروجی تابع می آید.

محاسبات تابع: بین عبارات Function و End Function محاسبات تابع نوشته می شود.

نکته بسیار مهم:  حداقل یکبار می بایست عملیات انتصاب به نام تابع درمحاسبات آمده باشد. به عبارتی می بایست با استفاده از عملیات مساوی حداقل یکبار مقداری به نام تابع اختصاص داده شده باشد.

نکته : در صورتی که نوع داده ای ورودی های تابع یا خروجی آن اشاره نشود نوع داده ای Variant ‌ برای آن درنظرگرفته می شود.

 

 

مثال : می خواهیم تابعی بنویسیم که درآمد، هزینه و درصد مالیات را دریافت نموده و  خالص در آمد را محاسبه نماید:

 

Function netprofit(income, cost, tax) As Variant

t = 1 - tax

netprofit = (income - cost) * t

End Function

 حال می توانیم در هر سلول اکسل مانند سایر توابع از این تابع استفاده کنیم. حال برای اجرای این برنامه دو حالت پیش روی ماست.

الف- استفاده از منوی  

وارد محیط excel  می شویم. از گزینه insert حالت function  را انتخاب می کنیم.در پنجره باز شده از کمبو باکس مقابل عبارت select a category  or گزینه user difind را انتخاب می کنیم.ملاحظه می کنیم که تابع  جدید ما در اینجا وجود دارد.

 

 

دوم- نوشتن فرمول در یکی از سلهای اکسل: وارد یکی از سلهای اکسل شویم در اینجا مانند هر برنامه دیگری می نویسیم:

=NETPROFIT(A1;B1;C1)

بدیهی است  A1;B1;C1 در اینجا به ترتیب در بر گیرنده در آمد، هزینه و درصد مالیات می باشد.

مثال:

می خواهیم تابعی بنویسیم که سن افراد را بگیرد و چنانچه زیر 18 سال است بگوید خیلی جوان، بین 18 تا 65 را مناسب و بالای 65 سال را به عنوان خیلی پیر معرفی نماید.ساختار چنین تابعی به شکل زیر می باشد:

Function check_old(old)

              Select Case old

                 Case Is <= 18

                        check_old = "too young"

                  Case 18 To 65

                          check_old = "ok"

                  Case Is > 65

                             check_old = "too old"

            End Select

End Function

 

مثال دوم:

می خواهیم برنامه ای بنویسیم که در ابتدا بر حسب وزن وقد افراد BMI هر فرد را محاسبه و نشان دهد.سپس برنامه دیگری که با توجه به این عدد نشان دهد که این اندازه BMI نشان دهنده کدامیک از وضعیتهای کم وزنی، نرمال و یا اضافه وزن می باشد؟

چنین برنامه ای به شکل زیر نوشته می شود:

Function BMI(weight, height)

                    BMI = weight / (height ^ 2)

End Function

 

Function check_weight(BMI)

                    Select Case BMI

                               Case Is <= 15

                                                check_weight = "under weight"

                               Case 15 To 25

                                                 check_weight = "normal"

                               Case Is > 25

                                                check_weight = "over weight"

                     End Select

End Function

 

ADD-INSها

تابعی که ما دراین جلسه معرفی نمودیم تنها در همان WORKBOOK ای که برنامه در آن نوشته شده است کاربرد دارد. چنانچه ما بخواهیم یک FUNCTION  یا چندین Function  به عنوان توابع قابل استفاده درتمام workbook های دیگر باشد، می بایست از روش زیر استفاده نمود:

- نوشتن توابع: تابع یا توابع مورد نظر را در یک workbook ایجاد می کنیم.

ایجاد ADD-IN:workbook شامل توابع  را با فرمت ADD-INS  ذخیره می کنیم. برای این منظوردر محیط اکسل از گزینه FILE منوی SAVE AS را انتخاب می کنیم. در پنجره موجود از کمبو باکس زیر صفحه آخرین گزینه را یعنیMICOSOFT EXCELL AD-IN را انتخاب کرده و در هر جایی که مایلیم چنین برنامه هایی SAVE  شوند، ذخیره می نماییم.

افزودن ADD-IN به اکسل: از منوی TOOLS گزینه ADD-INS را انتخاب می کنیم و در پنجره موجود کنار برنامه ای که نوشته شده است را تیک می زنیم.از هم اکنون توابع  جدید نوشته شده ما به عنوان توابع ثابتی در کلیه workbook ‌ها قابل استفاده است.

 

 

 

/ 7 نظر / 257 بازدید
امین

سلام اگه ممکنه تمامی اونت های VBA رو معرفی کنید

یاسر

سلام نحوه ذخیره یک add ins و استفاده اون تو سایر کار پوشه ه رو خوب متوجه نشدم میشه بیشتر توضیح بدین شرمنده شمارو اذیت میکنم

موسي

سلام خيلي ممنون بابت مطالب آموزشيتون خيلي بدردم خورد مرسي ولي توابعي رو كه ساختم رو نتونستم توي همون فايل ذخيرش كنم

حمید

با سلام و تشکر از وبلاگ بسیار خوب و عالی با مطالب مفید شما من می خواستم تابعی بنویسم که ستونی از اعداد رو بگیره و در ستون دیگری اونها رو سرت (sort ) کنه ( مثلا از کوچک به بزرگ یا برعکس ) و البته بدون اینکه اعداد تکراری رو هم نشون بده . مثلا توابع min , small , large این کار رو با تکرار انجام می دهند . اگر بتونید راهنمایی کنید ممنون میشم اگه میشه واسم ایمیل کنید

خیلی عالی بود مرسی

امیر

سلام آقای فاتحی خسته نباشید من تو اکسل یک فاکتور فروش درست کردم که میخوام با فرمول های برنامه اکسل فاکتورم رو مثل برنامه های حسابداری هوشمند کنم اولی این که ستونی که برای گزینه تعدادم درنظر گرفتم با ستون قیمت واحد ضرب کنه و جواب اون رو در ستون مبلغ بنویسه و دومی اینکه ستون مبلغ رو جمع کنه و در پایین ستون برام بنویسه این عمل رو من قبلا انجام دادم و لی متأسفانه یادم رفته و از شما میخوام که راهنماییم کنید سپاس گذار میشم به من اطلاع بدید تا باشما تماس بگیرم و از راهنماییتون بهره بگیرم شماره تماسم 09358080788 و جی میل taghavi450@gmail.com باتشکر

مریم

با سلام بابت این همه آموزش های عالی که در اختیار من و سایرین گذاشتید خیلی خیلی ممنونم یه سوال ازتون داشتم: چطور میشه یک تابع نوشت که چند تا خروجی به ما بده مثل تابع درجه دوم ممنون میشم اگه کمکم کنید.